Secretaria da Educação do Paraná dá início a processo pioneiro que digitalizará milhões de páginas documentais, promovendo preservação e otimização de espaços
A iniciativa da Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR) representa um dos maiores projetos de digitalização documental da educação pública no Brasil. São cerca de 50 milhões de páginas que serão convertidas em formato digital, o que equivale a uma torre com quase cinco quilômetros de altura, ou 132 estátuas do Cristo Redentor empilhadas.
Além de páginas impressas, o projeto também prevê o tratamento digital de aproximadamente 100 milhões de imagens históricas, entre fotografias, microfilmes e outros registros, com o objetivo de modernizar a gestão documental, garantir a segurança das informações e facilitar o acesso aos registros acadêmicos e administrativos ao longo das décadas.
Conforme informação divulgada pela Secretaria de Estado da Educação do Paraná, o projeto, denominado Memória Digital da Educação, integra o Programa Educação para o Futuro do Paraná (PEFEP) com financiamento parcial do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), e promete ser uma referência estadual e nacional pela escala e rapidez na entrega dos resultados.
Digitalização promove preservação e modernização dos documentos escolares e administrativos
João Luiz Giona Junior, diretor-geral da Seed-PR, destaca que a iniciativa é um marco histórico na transformação digital dos serviços públicos educacionais do Paraná. Com mais de dois anos de planejamento, incluindo levantamento técnico e triagem dos documentos nas escolas, o projeto evita a digitalização de registros duplicados ou sem valor arquivístico.
Telma Aparecida dos Santos Luzio, chefe do Departamento de Normatização Escolar da Seed, explica que o processo começará inicialmente pelo acervo na sede da secretaria, com cerca de 35 milhões de documentos. Esses incluem registros da Coordenação de Estrutura e Funcionamento, documentação escolar da vida do estudante, documentos do departamento de recursos humanos e do Núcleo de Avaliação Escolar.
Otimização espacial e segurança jurídica como vantagens da digitalização
Atualmente, os arquivos ocupam mais de 50 mil metros quadrados distribuídos por escolas, núcleos regionais e sede da secretaria. A digitalização permite liberar e reorganizar esses espaços para fins educacionais, como salas de aula e laboratórios.
A digitalização obedecerá normas federais que asseguram autenticidade jurídica e integridade dos documentos, incluindo registro de metadados, certificação digital e mecanismos de verificação. O descarte de arquivos físicos será feito somente após seleção rigorosa por uma comissão especializada, garantindo que apenas materiais sem valor arquivístico sejam reciclados.
Tecnologia especializada para diferentes suportes documentais amplia qualidade do acervo digital
A operação é conduzida pela empresa Iron Mountain, especialista em gestão de informação e transformação digital. Fernando Henrique Andrade, gerente de projetos, ressaltou o uso de equipamentos avançados, como scanners planetários para livros que preservam o formato físico e equipamentos para microfilmes e documentos antigos.
Ao final do processo, a Seed pretende consolidar um banco de dados digital centralizado para localização rápida e segura dos documentos escolares e administrativos, preservando a memória da educação pública do Paraná e agilizando serviços à população.
